Nueva resolución 1843 de MinTrabajo endurecen normas para incapacidades: Así será

Cuando se tiene un accidente laboral o se sufre una enfermedad, el empleado está en su derecho de asistir a un médico para determinar si requiere o no una incapacidad, documento que se otorga para que el ciudadano pueda recuperarse o asistir a los tratamientos médicos establecidos en los que necesita “un descanso físico que le impide trabajar”, explica el Ministerio de Justicia y del Derecho.

Sin embargo, el Ministerio del Trabajo de Colombia emitió una resolución que modifica algunos puntos claves de la regulación de las evaluaciones médicas ocupacionales.

Se trata de la Resolución 1843 de 2025. Esta normativa “busca garantizar entornos laborales seguros y saludables”, estableciendo responsabilidades claras para los trabajadores en cuanto a las incapacidades médicas y los exámenes ocupacionales.

¿Cuáles son las principales modificaciones?

Entre los cambios más destacados se encuentran:

• Obligatoriedad de exámenes médicos post-incapacidad: Los empleadores deben realizar un examen médico ocupacional a los trabajadores que hayan estado incapacitados por 30 días o más antes de su reincorporación.
• Exámenes médicos por ausencias prolongadas no médicas: Si un trabajador se ausenta por más de 90 días calendario por razones no médicas (como licencias no remuneradas o vacaciones extensas), se requiere un examen médico ocupacional antes de su retorno.
• Responsabilidad de los costos: Los empleadores deben asumir todos los costos relacionados con las evaluaciones médicas, incluyendo gastos de alimentación, hospedaje y transporte si el trabajador debe desplazarse a otra ciudad para realizarlas.
• Prohibición de pruebas discriminatorias: Se prohíbe exigir pruebas de embarazo, VIH o serología como requisito para el ingreso o permanencia en el empleo.
• Confidencialidad de la historia clínica: Se refuerza la obligación de mantener la confidencialidad y reserva profesional de la historia clínica ocupacional del trabajador.
• La prestación de servicios debe ser realizada por profesionales de la salud con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo.

¿Cuál es el plazo para implementar estas modificaciones?

Las entidades sujetas a esta resolución “cuentan con un plazo de seis meses desde su entrada en vigencia para implementar las regulaciones y disposiciones contenidas en la misma”.

Durante este período, deben efectuar los ajustes administrativos, técnicos y operativos necesarios para cumplir con la normativa.

¿Qué pasa si se da un incumplimiento con esta nueva normativa?

El incumplimiento de las disposiciones establecidas en la Resolución 1843 de 2025 pueden significar la imposición de sanciones administrativas por parte del Ministerio del Trabajo.

Siendo así, se recomienda que todos los trabajadores cumplan con estas nuevas regulaciones para evitar posibles penalizaciones.

Es de destacar que esta resolución aplica a todos los empleadores, empresas públicas o privadas, contratantes, contratistas, y más.

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