Paso a paso para afiliarse a una caja de compensación como trabajador independiente
Conoce cómo realizar la afiliación a una caja de compensación en Colombia, los requisitos y el proceso a seguir.
Las son entidades que gestionan y entregan servicios sociales y de bienestar en Colombia. Estas instituciones, que operan sin fines de lucro, buscan mejorar la calidad de vida de los colombianos, especialmente de los trabajadores.
Las cajas de compensación reciben sus ingresos de los aportes de empresas, trabajadores, pensionados e independientes que estén afiliados. Su regulación está establecida en la Ley 21 de 1982, que determina que las personas trabajadoras deben estar afiliadas a estas entidades según factores como el territorio y las alianzas de las empresas empleadoras.
A diferencia de quienes tienen un contrato laboral con prestaciones sociales, los trabajadores independientes deben realizar la inscripción por su cuenta. A continuación, se presenta el paso a paso para afiliarse, cómo funcionan y cuánto se debe aportar como usuario.
¿Cómo afiliarse a una caja de compensación como independiente?
Según Cafam, hay seis pasos que se deben seguir para afiliarse correctamente a una caja de compensación.
1. Seleccionar la Caja de Compensación apropiada
- Cafam explica que se debe escoger una Caja de Compensación considerando que en Colombia existe una variedad de estas instituciones, “cada una con servicios y características únicas”.
2. Revise los requisitos de afiliación
- Para afiliarse a una caja de compensación, es importante conocer que, aunque hay exigencias, no todas piden los mismos requisitos.
Para personas naturales, algunos requisitos son:
- Comunicación firmada por el representante legal que incluya el nombre del empleador, dirección, identificación, salario y constancia de afiliación previa.
- Fotocopia del documento de identidad.
- Relación de trabajadores y salarios.
- Certificado de paz y salvo si estuvo afiliado anteriormente a una caja de compensación.
- Para pensionados, el último reporte del pago de la mesada pensional.
3. Llene el formulario de afiliación
- Después de los pasos anteriores, deberá acudir a la oficina de la Caja de Compensación seleccionada y solicitar el formulario de afiliación.
4. Entregue los documentos necesarios
- Deberá entregar los documentos requeridos, que pueden variar según la Caja de Compensación elegida.
5. Pague la cuota de afiliación
- Una vez entregados los documentos y llenado el formulario, deberá pagar la cuota de afiliación, cuyo costo puede variar según la Caja de Compensación.
6. Espere la confirmación de afiliación
- Finalmente, deberá esperar a que la Caja de Compensación verifique su información y confirme su afiliación.
Así funciona la afiliación a una caja de compensación para trabajadores independientes
Según la Ley 21 de 1982, las cajas de compensación familiar “tienen la obligación de afiliar a todo empleador, trabajador independiente y pensionado”. Esto significa que toda persona ocupada o jubilada debe ser parte de una caja, algo que
Las compañías empleadoras también tienen la obligación de vincular a toda su planta y deben presentar una solicitud con datos personales e información sobre el lugar donde se paga la nómina.
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